Aufgaben

Das Grossgönner-Team ist eines der fünf Teams der Abteilung Kommunikation und Fundraising von Médecins Sans Frontières/Ärzte ohne Grenzen (MSF) Schweiz. Die 7 Mitarbeiter des Teams haben im letzten Jahr mehr als 15 Millionen Schweizer Franken an Spendengeldern gesammelt.

Für die Entwicklung des Fundraisings bei Stiftungen, sucht MSF eine/n Verantwortliche/n für Grossgönner für folgende Aufgaben:

• Sie planen, empfehlen und realisieren die Fundraising-Tätigkeiten bei Stiftungen in der Deutschschweiz sowie in Liechtenstein.
• Sie betreuen die Praktikantin des Zürcher Büros, welche sich um den Gönnerservice Deutschschweiz sowie um die Büroadministration kümmert.
• Teilnahme an der Strategie für die Entwicklung des Fundraisings bei den verschiedenen Zielgruppen

Fundraising bei Stiftungen in der Deutschschweiz und Liechtenstein

• Definition der wichtigsten Ziele innerhalb des Portfolios und Erstellung des Jahresprogramms
• Teilnahme an der Strategie für die Entwicklung des Fundraisings bei den verschiedenen Zielgruppen
• Betreuung existierender Kontakte sowie Neuspenderwerbung durch: Präsentationen, Ausarbeitung von Gesuchen, Korrespondenz und Erstellung von Dossiers (mögliche Finanzierungsvorschläge, Ausarbeitung von Gesuchen, Versenden von Berichten), Organisation von Veranstaltungen usw.
• Administrative Betreuung der Kontakte (Dankesschreiben, Informationsbeschaffung, Pflege der Datenbanken usw.)
• Internes Reporting und Analyse der durchgeführten Tätigkeiten

Administration des Zürcher MSF-Büros

• Rekrutierung und Betreuung der Praktikantin in Zürich um den administrativen Ablauf des Gönnerservice sowie eine hohe Qualität der Kontaktpflege mit Deutschschweizer Gönnern zu garantieren (Entgegennehmen und Beantwortung von Anrufen, E-mails und Schreiben, Verdankungen, Bearbeitung und Verdankung von Trauerspenden/Geburtstagsspenden, Pflege der Datenbank, Bearbeitung von speziellen Anfragen).
• Betreuung der Praktikantin bei Mobiliarkäufen und Materialbeständen sowie von allgemeinen Sekretariatsaufgaben die im Zürcher Büro anfallen.
• Beitragen zum reibungslosen Ablauf im Büro in Zürich, in den Arbeitsgruppen des Grossgönner-Teams, der ganzen Abteilung sowie internationalen Arbeitsgruppen.

Sonstiges

• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Grossgönner-Teams, Übernahme der entsprechenden Aufgaben bei Abwesenheit von Kollegen
• Korrekturlesen und Übersetzungen von Fundraising-Dokumenten für die Deutschschweiz
• Aufzeichnung der Ausgaben gemäss der Budgetvorgaben
• Aktive Teilnahme an den Arbeitsgruppen des Teams
• Einsatz in den Arbeitsgruppen der Abteilung Kommunikation und der internationalen MSF-Bewegung sowie für einen reibungslosen Ablauf des Büros Zürich
• Auf Anfrage des Fundraising-Direktors, Übernahme weiterer Aufgaben des Grossgönner-Teams und aller weiteren spezifischen Dossiers

Berufliche & persönliche Kompetenzen

• Deutsch: Muttersprache, Englisch: sehr gute Kenntnisse, Französisch: gute Kenntnisse
• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing/Kommunikation oder Politikwissenschaften/Internationale Beziehungen oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen oder im Privatsektor (Marketing/Kommunikation/Journalismus) oder in der Kontaktpflege auf hohem Niveau (Vermögensverwaltung, PR). Erfahrungen im humanitären Bereich von Vorteil.
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und analytisches Denken
• Kontaktfreude und ausgezeichnete Umgangsformen, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, Flexibilität
• Hohe sprachliche Gewandtheit mündlich und schriftlich, dynamische, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, Teamgeist, Genauigkeit und Organisationstalent

Anstellungsbedingungen

• 100% Stelle in Zürich mit regelmässigen Reisen an den Hauptsitz in Genf
• Arbeitsantritt: ab sofort

Die detaillierte Stellenbeschreibung können Sie unserer Webseite unter www.msf.ch entnehmen.

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) auf Französisch oder Englisch per E-mail bis zum 31. Januar 2012 mit dem Vermerk «Major Donors Foundations» an marina.cellitti@geneva.msf.org

Nur zum Vorstellungsgespräch eingeladene Kandidaten/innen werden kontaktiert