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Wir suchen eine Ergänzung in unserer Liegenschaftenverwaltung!
Für unsere Geschäftsstelle in Zürich Wiedikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Unterstützung in unserer Liegenschaftenverwaltung eine flexible, zuverlässige und unkomplizierte Persönlichkeit als
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SekretärIn 100%
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Wir sind eine kleinere, familiäre Liegenschaftenverwaltung, welche die familieneigenen, schätzungsweise 1′000 – hauptsächlich in der Stadt Zürich gelegenen – Wohn- und Gewerbeobjekte verwaltet und bewirtschaftet.
Selbstständig und zuverlässig erledigen Sie sämtliche anfallenden administrativen Arbeiten und sind für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Führen des Empfangs, der Telefonzentrale und der Kasse
- Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Behörden
- Entgegennahme von Reparaturaufträgen
- Vorbereitung der zur Zahlung fälligen Rechnungen
- Archivierung sowie Bearbeitung der Post und Büromaterialbeschaffung
- Unterstützung des Teams
Dank Ihrer offenen, kommunikativen Persönlichkeit und Ihrem gepflegten Erscheinungsbild repräsentieren Sie die Firma professionell und kompetent. Zusätzlich bringen Sie folgendes mit:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen im Liegenschaftswesen von Vorteil, aber nicht Bedingung
Sie werden gut in Ihr Aufgabengebiet eingeführt und werden dieses später auch selbstständig bearbeiten.
Möchten Sie Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Durchsetzungsvermögen einsetzen? In einem kleinen Team haben Sie die Chance, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln.
Herr Benjamin Neufeld freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder E-Mail.
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