Unsere Mandantin ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen, dessen Aktivitäten sich auf Unternehmensübernahmen, Wachstumsfinanzierungen und Infrastrukturinvestitionen in Nord- und Osteuropa sowie Asien und den USA konzentrieren. Für den Standort Zürich an bester Lage mitten in der City suchen wir eine motivierte und aufgeschlossene

In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie ein sympathisches Dreierteam, bestehend aus einem Director und zwei Associates, in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Meetings und Reisen, überwachen Termine, erledigen die Korrespondenz und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch. Ad-hoc-Anfragen bearbeiten Sie schnell und effizient und gewährleisten jederzeit einen reibungslosen Ablauf. Für verschiedenste interne und externe Ansprechpersonen sind Sie erste Anlaufstelle und kommunizieren entsprechend sicher und serviceorientiert. Vereinzelt können je nach Eignung und Interesse Researchaufgaben hinzukommen. Da die Réception ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört, sollten Sie Freude am Empfang und der Betreuung von Kunden haben.

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben im Anschluss bereits erste Berufserfahrung, idealerweise 2-3 Jahre, in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, mit einem klaren Blick für Prioritäten. Auch anspruchsvolle Koordinationsaufgaben steuern Sie mühelos und agieren dabei zuverlässig und diskret. Sie sind kontaktfreudig, hilfsbereit und behalten in hektischen Zeiten stets Ruhe und Übersicht. Neben stilsicherem Deutsch bewegen sich Ihre Englischkenntnisse mindestens auf Advanced Level. Französisch- und Italienischkenntnisse wären ein Plus. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und einen versierten Umgang mit modernen Kommunikationsinstrumenten (Conference Call aufsetzen etc.) setzen wir ebenfalls voraus.

Wir sprechen eine junge, gewinnende Persönlichkeit an, die über eine unkomplizierte Wesensart verfügt, gerne mit- und vorausdenkt sowie eine grosse Einsatzfreude und Flexibilität an den Tag legt. Ein guter Teamgeist ist sehr willkommen und Sie sollten sich in einem kleinen, dynamischen Umfeld (insgesamt besteht das Team aus 7 Mitarbeitern) mit flachen Hierarchien wohlfühlen. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Foto per E-Mail an unsere info-Adresse, Kennziffer10043. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne vorab telefonisch zur Verfügung.

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